프로크라스티네이션: 그 원인과 극복 방법

 

프로크라스티네이션, 일상에서 느끼는 '무기력' 또는 '연기'는 대부분의 사람들이 한 번쯤 겪게 되는 현상입니다. 이러한 행동의 배경에는 다양한 원인이 숨어 있으며, 그 원인을 이해하고 적절한 대응 방법을 찾는 것이 중요합니다.

 

 

왜 우리는 일을 미루게 되는가?

1. 감정의 회피와 프로크라스티네이션

감정의 회피는 프로크라스티네이션의 주요 원인 중 하나입니다. 사람들은 종종 부정적인 감정이나 스트레스를 피하려는 경향이 있으며, 이러한 감정을 불러일으킬 수 있는 일을 시작하는 것을 미루게 됩니다.

 

예를 들어, 대학생 홍길동 씨는 중요한 논문을 작성해야 합니다. 그러나 그는 이 논문 작성에 대한 불안감과 스트레스를 느끼고 있습니다. 홍길동 씨는 논문의 주제 선정부터 시작해서, 자료 조사, 글쓰기, 편집 등의 과정에서 어려움을 겪을 것이라 예상합니다. 이러한 예상은 홍길동 씨에게 불안, 공포, 불쾌감 등의 부정적인 감정을 불러일으킵니다.

 

이런 상황에서 홍길동씨는 논문 작성을 시작하는 대신 다른 활동, 예를 들면 SNS 확인, 영화 감상, 친구와의 대화 등으로 시간을 보내게 됩니다. 이러한 행동은 일시적으로 부정적인 감정을 피할 수 있게 해 주지만, 결국 논문의 마감 시간이 다가오면 그 스트레스와 불안감은 더 커져서 홍길동 씨를 괴롭히게 됩니다.

 

이처럼, 감정의 회피는 단기적으로는 부정적인 감정을 피할 수 있게 해주지만, 장기적으로는 그 감정을 더 크게 만들고, 필요한 일을 완료하는 데 더 큰 장애물이 되곤 합니다. 따라서, 부정적인 감정을 피하려는 경향을 인식하고, 그 감정을 직면하며 필요한 일을 시작하는 것이 중요합니다.

 

2. 완벽주의와 프로크라스티네이션

감정의 회피와 마찬가지로, 완벽주의도 프로크라스티네이션의 큰 원인 중 하나입니다. 완벽주의는 일을 시작하는 것을 두려워하게 만드는 강력한 요인이 될 수 있습니다. 완벽주의자는 자신의 작업이 완벽하지 않으면 충분하지 않다고 느낄 수 있으며, 이러한 생각은 그들에게 큰 부담감을 주게 됩니다.

 

예를 들어, 회사원 이소영씨는 프레젠테이션을 준비해야 합니다. 그녀는 이 프레젠테이션을 통해 상사와 동료들 앞에서 자신의 능력을 입증하고 싶어 합니다. 그러나 그녀는 슬라이드의 디자인, 내용의 구성, 발표 스크립트 등 모든 것이 완벽해야 한다고 생각합니다. 이러한 완벽주의적인 생각은 그녀에게 "만약 이 프레젠테이션이 완벽하지 않다면, 시작하지 않는 것이 낫다"는 느낌을 줍니다.

이소영 씨는 프레젠테이션의 준비를 미루게 되고, 대신 다른 일이나 취미 활동에 시간을 보내게 됩니다. 그녀는 이러한 행동으로 잠시 완벽주의로 인한 부담감에서 벗어날 수 있지만, 프레젠테이션의 마감 시간이 다가올수록 그 부담감은 더 커져서 그녀를 괴롭히게 됩니다.

 

이처럼, 완벽주의는 프로크라스티네이션의 주요 원인 중 하나입니다. 완벽주의적인 생각을 극복하고, '최선'을 다하는 것에 집중하는 것이 중요합니다. 완벽하지 않아도 괜찮다는 것을 받아들이고, 작업을 시작하는 것이 그 첫걸음이 될 것입니다.

 

3. 불확실성과 프로크라스티네이션

감정의 회피와 완벽주의 다음으로, 불확실성 역시 프로크라스티네이션의 주요 원인 중 하나입니다. 불확실성은 우리가 앞으로 어떤 일을 어떻게 시작해야 할지, 또 그 결과가 어떻게 될지 모르는 상황에서 느끼는 불안감과 혼란입니다. 이러한 불확실성은 우리가 일을 시작하는 것을 두려워하게 만들며, 결국 일을 미루게 됩니다.

 

예를 들어, 창업자 김태훈 씨는 새로운 사업 아이디어를 가지고 있습니다. 그는 이 아이디어가 시장에서 성공할 수 있을지, 어떤 전략으로 사업을 시작해야 할지, 어떤 자원과 투자가 필요한지 등 많은 불확실한 요소들에 대해 고민하고 있습니다. 이러한 불확실성은 김태훈 씨에게 "만약 내 예상대로 일이 진행되지 않는다면?"이라는 생각을 불러일으키며, 그를 주저하게 만듭니다.

김태훈 씨는 사업 시작을 미루게 되고, 대신 다른 일이나 연구, 정보 수집에 시간을 보내게 됩니다. 그는 이러한 행동으로 잠시 불확실성으로 인한 부담감에서 벗어날 수 있지만, 사업 아이디어를 실제로 실행에 옮기지 않으면 그 불확실성은 계속해서 그를 괴롭히게 됩니다.

 

이처럼, 불확실성은 우리가 새로운 일을 시작하는 것을 주저하게 만듭니다. 그러나 불확실성을 완전히 없애는 것은 불가능하므로, 불확실성을 받아들이고, 그 위험을 최소화하는 방법을 찾는 것이 중요합니다. 작은 단계부터 시작하여 경험을 쌓는 것이 그 첫걸음이 될 것입니다.

 

 

프라스티네이션을 극복하는 방법

1. 프로크라스티네이션 극복의 첫걸음: 5분만 시작하기

불확실성, 완벽주의, 감정의 회피 등 다양한 원인으로 인해 프로크라스티네이션에 빠지게 될 수 있습니다. 그러나 이러한 원인들을 극복하고 실제로 일을 시작하는 것은 종종 가장 큰 도전이 됩니다. 이때, "5분만 시작하기"는 매우 효과적인 전략이 될 수 있습니다.

 

"5분만 시작하기"는 그 이름에서도 알 수 있듯이, 일을 시작하는 데 걸리는 시간을 최소화하는 방법입니다. 대부분의 경우, 일을 시작하는 것이 실제로 그 일을 완료하는 것보다 더 어려울 수 있습니다. 따라서, 일을 시작하는 데 걸리는 부담을 줄이기 위해 "5분만 해보자"는 마인드로 접근하는 것이 중요합니다.

 

예를 들어, 작가 박지현씨는박지현 씨는 새로운 소설을 쓰기 시작하려고 합니다. 그러나 그녀는 어떤 주제로 쓸지, 어떻게 시작할지 등 여러 가지 불확실성과 부담감을 느끼고 있습니다. 이때, 그녀는 "5분만 시작하기" 전략을 사용하여, 5분 동안만 소설을 쓰기로 결정합니다. 그녀는 타이머를 설정하고, 5분 동안 아무 생각 없이 글을 쓰기 시작합니다. 5분이 지나고 나서, 박지현 씨는 이미 글쓰기의 흐름에 들어가 있었고, 그 결과로 몇 페이지의 내용을 쓸 수 있었습니다.

 

이처럼, "5분만 시작하기"는 일의 부담감을 줄이고, 실제로 일을 시작하는 데 도움을 줄 수 있는 강력한 전략입니다. 일을 시작하는 것이 어려울 때, 이 전략을 사용하여 부담을 줄이고, 작업의 흐름에 빠져들 수 있도록 도와줍니다.

 

2. 완벽주의를 넘어서: 완성을 향한 집중

"5분만 시작하기" 전략을 통해 일의 흐름에 들어가게 되면, 다음 단계로는 '완벽주의 탈피'가 필요합니다. 많은 사람들이 완벽한 결과를 추구하며, 이러한 완벽주의적 사고 방식 때문에 막막함을 느끼고 일을 미루게 됩니다. 그러나 중요한 것은 완벽한 결과물을 만드는 것이 아니라, 일을 시작하고 완성하는 것입니다.

완벽주의는 종종 우리에게 큰 부담감을 주며, 이 부담감은 우리가 실제로 일을 시작하는 것을 방해합니다. 따라서, 완벽주의적인 생각을 극복하고, '완성'에 집중하는 마인드로 전환하는 것이 중요합니다.

 

예를 들어, 디자이너 최유진씨는 새로운 디자인 프로젝트를 시작하려고 합니다. 그녀는 이 프로젝트를 통해 자신의 능력을 입증하고 싶어 합니다. 그러나 그녀는 디자인의 모든 세부 사항이 완벽해야 한다고 생각하며, 이러한 완벽주의적 사고 때문에 프로젝트 시작을 미루게 됩니다. 그러나 그녀는 어느 날, "완벽한 것보다 완성된 것이 중요하다"는 마인드로 생각을 전환하기로 결정합니다. 그녀는 디자인의 큰 틀을 먼저 만들기 시작하고, 세부 사항은 나중에 수정하기로 합니다. 이러한 접근 방식으로, 최유진 씨는 프로젝트를 빠르게 시작하고 완성할 수 있었습니다.

 

이처럼, 완벽주의를 넘어서 '완성'에 집중하는 것은 프로크라스티네이션을 극복하는 데 큰 도움이 됩니다. 완벽주의적인 생각을 극복하고, 일을 시작하며 완성하는 것에 집중하는 마인드로 전환하는 것이 중요합니다.

 

3. 동기 부여의 힘: 자기 보상 시스템

완벽주의를 넘어서 일을 시작하고 완성에 집중하게 되면, 그 다음 중요한 단계는 일의 흐름과 동기를 유지하는 것입니다. 이때 효과적인 방법 중 하나는 '자기 보상 시스템'을 도입하는 것입니다.

자기 보상 시스템은 이름 그대로, 일정한 작업을 완료했을 때 스스로에게 주는 보상을 의미합니다. 이 보상은 크거나 작을 수 있으며, 개인의 선호나 상황에 따라 다를 수 있습니다. 중요한 것은 이 보상이 개인에게 의미가 있어야 하며, 일의 동기를 부여하는 역할을 해야 합니다.

 

예를 들어, 개발자 김진수씨는 새로운 프로젝트를 시작하게 되었습니다. 그는 프로젝트의 각 단계를 완료할 때마다 스스로에게 보상을 주기로 결정합니다. 첫 번째 단계를 완료하면 좋아하는 카페에서 커피를 사 마시기로 하고, 두 번째 단계를 완료하면 영화를 보러 가기로 합니다. 이러한 보상들은 김진수 씨에게 프로젝트를 계속 진행하는 동기를 부여하며, 일의 흐름을 유지하는 데 큰 도움을 줍니다.

 

자기 보상 시스템은 개인의 선호와 상황에 따라 다양하게 적용될 수 있습니다. 중요한 것은 이 보상이 일의 동기를 부여하고, 일의 흐름을 유지하는 데 도움을 줄 수 있는 것이어야 합니다. 이러한 자기 보상 시스템을 통해, 프로크라스티네이션을 극복하고 더 효율적으로 일을 진행할 수 있습니다.

 

4. 최적의 작업 공간: 환경 조절의 중요성

자기 보상 시스템을 통해 동기를 부여받고 일의 흐름을 유지하는 것도 중요하지만, 실제로 효율적으로 작업을 진행하기 위해서는 주변 환경의 조절이 필수적입니다. 작업 환경은 우리의 집중력과 생산성에 큰 영향을 미치며, 잘 조절된 환경은 프로크라스티네이션을 극복하는 데 큰 도움을 줍니다.

 

환경 조절은 크게 두 가지 방법으로 이루어집니다.

첫째, 불필요한 유혹을 제거하는 것입니다.

둘째, 작업에 필요한 도구와 자료만을 준비하는 것입니다.

 

예를 들어, 작가 이민희씨는 자신의 작업실에서 소설을 쓰고 있습니다. 그러나 그녀의 작업실에는 휴대폰, 텔레비전, 간식 등 여러 가지 유혹이 있습니다. 이민희 씨는 이러한 유혹들로 인해 쉽게 집중을 잃고, 작업을 미루게 됩니다. 그래서 그녀는 환경 조절의 중요성을 깨닫고, 작업실에서 휴대폰과 텔레비전을 제거하고, 필요한 도구와 자료만을 준비하기로 결정합니다. 이러한 변화로 인해, 이민희 씨는 더 집중력 있게 작업을 진행할 수 있게 되었습니다.

 

이처럼, 환경 조절은 프로크라스티네이션을 극복하고, 더 효율적으로 작업을 진행하는 데 중요한 역할을 합니다. 작업 환경을 최적화하여, 불필요한 유혹을 제거하고, 필요한 도구와 자료만을 준비하는 것을 통해, 더 집중력 있게 작업을 진행할 수 있습니다.

 

5. 프로크라스티네이션: 그 복잡함을 이해하고 극복하다

환경의 조절을 통해 작업의 집중력을 높이는 것은 프로크라스티네이션 극복의 한 부분일 뿐입니다. 그러나 프로크라스티네이션의 근본적인 원인을 이해하고 극복하는 것은 더 깊은 접근이 필요합니다.

프로크라스티네이션을 단순히 '게으름'이나 '의지력 부족'으로 규정하는 것은 그 복잡성을 간과하는 것입니다. 사실, 이는 복잡한 감정, 생각, 그리고 그 뒤에 숨겨진 다양한 원인들의 결과입니다. 감정의 회피, 완벽주의, 불확실성 등 여러 원인들이 복합적으로 작용하여 프로크라스티네이션을 초래합니다.

 

예를 들어, 학생 최영희씨는 시험 준비를 위한 공부를 미루게 되었습니다. 그녀는 단순히 게으른 것이 아니라, 시험에 대한 불안감, 완벽하게 공부하고 싶은 욕구, 그리고 어떻게 시작해야 할지의 불확실성 등 여러 원인들로 인해 공부를 미루게 되었습니다.

 

 

따라서, 프로크라스티네이션을 극복하기 위해서는 그 원인을 깊이 파악하는 것이 중요합니다. 각 개인마다 프로크라스티네이션의 원인과 그에 따른 극복 방법이 다를 수 있습니다. 그 원인을 깊이 이해하고, 그에 맞는 극복 전략을 세우는 것이 프로크라스티네이션을 극복하는 첫걸음이 될 것입니다.